BC Falcons vzw  -  Ondernemingsnummer: 566923230

                                                            Privacyverklaring

       Algemeen

BC FALCONS hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens (en dat uw privacy wordt gerespecteerd).

In deze privacyverklaring willen we heldere en transparante informatie geven over welke gegevens we verzamelen en hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. BC FALCONS houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Ook gekend als GDPR, verordening EU 2016/6/79)

Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:

• uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in deze privacyverklaring;
• verwerking van uw persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
• vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens;
• passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is;
• geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
• op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze respecteren.

Aan wie is deze privacyverklaring gericht?

Deze privacyverklaring is van toepassing op al onze leden (huidige, voormalige en toekomstige), deelnemers aan activiteiten, personen die belangstelling tonen of toonden voor onze activiteiten, diensten of producten, klanten en prospecten, leveranciers.

Als BC Falcons zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van onze privacy verklaring, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via onderstaande contactgegevens:

BC FALCONS vzw,   Potterstraat 160/1 (zetel) te 9170 Sint-Gillis-Waas                        info@falcons.be

1. Waarom verwerken wij welke persoonsgegevens?

Uw persoonsgegevens worden door BC Falcons verwerkt ten behoeve van de volgende doeleinden en rechtsgronden :

• Het voeren van een ledenadministratie en dienstverlening aan leden (uitvoering overeenkomst)
• Het versturen van informatie over onze activiteiten, nieuwsbrieven en uitnodigingen (gerechtvaardigd belang)
• Het organiseren van de sportieve voorbereiding en opleiding
• Clubadministratie (gerechtvaardigd belang)
• Sportieve administratie in het kader van stages, kampen,…(uitvoering overeenkomst)
• Het deelnemen aan competities en tornooien
• Sportieve administratie (gerechtvaardigd belang)
• Organisatie van een recreatief sportevenement (uitvoering overeenkomst)
• Organiseren van niet-sportgerelateerde evenementen (uitvoering overeenkomst)
• Promotie, PR en communicatie waaronder
• Het beheren van social media d.m.v. het publiceren van sfeerfoto’s (gerechtvaardigd belang)
• Het beheren van social media d.m.v. gerichte foto’s (toestemming)
• Het beheren van de clubwebsite (gerechtvaardigd belang)
• Het bekomen van een individuele sportverzekering en clubondersteuning via een erkende en gesubsidieerde sportfederatie (FROS Multisport Vlaanderen vzw) (uitvoering overeenkomst)
• Om te kunnen deelnemen aan activiteiten van de federatie (gerechtvaardigd belang).
• Om te kunnen deelnemen aan activiteiten van de koepelorganisatie aangesloten bij FROS betreffende de aangeboden sporttak(ken) (gerechtvaardigd belang)[LV1] 
• Deelname aan activiteiten van een (internationale) organisatie/federatie betreffende de aangeboden sporttak(ken).(gerechtvaardigd belang)[LV2] 
• Het bekomen van subsidiëring via de overheid (wettelijke verplichting)

1. Welke gegevens verwerken we?

Voor de bovenstaande doelstellingen kunnen wij de volgende persoonsgegevens [LV3] van u vragen (en bewaren) (verzamelen) (verwerken):

• Persoonlijke identiteitsgegevens : naam, voornaam, adres
• Persoonlijke contact gegevens: telefoonnummer, e-mail adres
• Identiteitsgegevens uitgegeven door overheid : identiteitskaartnummer
• Persoonlijke kenmerken : geslacht, geboortedatum, nationaliteit
• Medische gegevens: medisch attest
• Financiële bijzonderheden, (o.a. betalingen, rekeningnummer,…)
• Opleiding en vorming
• Sportieve gegevens (o.a. categorie, uitslagen, aanwezigen,…)
• Beeldmateriaal (foto’s, video’s, opnames,…)

We verzamelen enkel de persoonsgegevens die u zelf aan ons meedeelt op verschillende wijzen. (o.a. inschrijvingsformulieren, invul- en contactformulieren op onze website, persoonlijk/telefonisch/e-mail contact,…).

We verzamelen geen gegevens via derden, met uitzondering van informatie ontvangen van de aangesloten verenigingen, clubs of federaties.

Er wordt geen enkele categorie van personen onderworpen aan eender welke vorm van geautomatiseerde besluitvorming of profilering.

1. Verstrekking van gegevens aan derden-verwerkers

De gegevens die je aan ons geeft kunnen we aan externe partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de hierboven (punt 2) vermelde doeleinden.

Voorlopig maken wij geen gebruik van een 3de partij verwerker.

Zo maken wij gebruik van een 3de partij-verwerker voor:

• Het opslaan en verwerken van gegevens in de Cloud (via een Cloud Service Provider)
• Het verzorgen van de internet omgeving (webhosting, mailhosting,)
• Het verzorgen van IT-infrastructuur (o.a. IT netwerk, servers,…)Het verzorgen van de (financiële) administratie en sociaal secretariaat
• Het verzorgen (en verspreiden) van nieuwsbrieven en uitnodigingen

Wij geven nooit persoonsgegevens door aan derden-verwerkers waarmee we geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten, of deze verwerkers zijn op hun beurt GDPR compliant.

Met deze partijen maken wij uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen.

1. Verstrekking van gegevens aan derden-ontvangers

Wij delen persoonsgegevens met de volgende externe partijen:

•  “FROS Multisport Vlaanderen vzw”
• Voor het bekomen van een lidmaatschap bij een erkende en gesubsidieerde federatie.
• Voor het bekomen van een individuele verzekering voor onze leden, deelnemers en vrijwilligers
• Voor het bekomen van clubondersteuning.
• Subsidiërende overheid
• Partnerclubs waarmee we in samenwerking activiteiten organiseren en waarbij deelnemerslijsten worden uitgewisseld.
• Specifieke sportkoepel (koepelorganisatie aangesloten bij FROS) om deel te kunnen nemen aan activiteiten (competities, stages, opleidingen, examens,…).
• Ander organisatie (BKBMO, Vlaamse Boksliga) om te kunnen deelnemen aan binnen-en/of buitenlandse activiteiten (stages, wedstrijden, ontmoetingen)

Met deze partijen (derden-ontvangers) maken wij uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen en dat uw gegevens vertrouwelijk worden behandeld.

Verder zullen wij de door u verstrekte gegevens niet aan derden doorgeven tenzij dit wettelijk verplicht en/of toegestaan is, zoals vb.in het kader van een gerechtelijk of politioneel onderzoek. Op geen enkele moment verkopen of verhuren wij uw persoonsgegevens aan derde partijen. Wij geven uw contactgegevens ook nooit door aan derden voor commerciële activiteiten. Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien u ons hier toestemming voor geeft. U kan deze toestemming ten allen tijde intrekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking voor de intrekking daarvan. Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de EER (Europees Economische Ruimte) met uitzondering van de persoonsgegevens van leden die in clubverband deelnemen aan activiteiten buiten de EER. In dat geval zorgen we ervoor dat uw persoonsgegevens beschermd worden door specifieke contractuele verplichtingen overeenkomstig de verplichtingen van de Europese privacy regelgeving of vragen wij u uitdrukkelijke schriftelijke toestemming om bepaalde gegevens door te geven.

1. Minderjarigen

Wij verwerken alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jonger dan 18 jaar) indien daarvoor toestemming is gegeven door de ouder of wettelijke vertegenwoordiger. Hiervoor (met ouderlijke toestemming) kunnen volgende gegevens van de ouders worden verwerkt: identificatiegegevens en privé contactgegevens

1. Bewaartermijn

BC Falcons bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt, met in acht genomen van de termijn die noodzakelijk is om aan de wettelijke vereisten te voldoen. De bewaartermijnen kunnen per doel verschillen.BC Falcons Verbindt zich er toe de gegevens niet langer bij te houden dan maximaal 5 jaar na laatste gebruik (of beëindiging van de samenwerking).

1. Beveiliging van de gegevens

Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens van u te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, zo hebben we de volgende maatregelen [LV4] genomen:

• Interne uitwisseling van gegevens: aan onze medewerkers wordt toegang verleend tot uw gegevens voor zover ze die informatie nodig hebben om hun taken naar behoren uit te voeren.
• Alle personen die namens ons van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan.
• Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.
• We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen;
• We pseudonimiseren en zorgen voor de encryptie van persoonsgegevens als daar aanleiding toe is;
• Wij maken systematisch back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten;
• We testen en evalueren op geregelde tijdstippen onze maatregelen en stellen bij indien nodig.

1. Uw rechten omtrent uw gegevens

• U heeft het recht van inzage en kopie van de persoonsgegeven die op u betrekking hebben.
• U heeft het recht op verbetering en aanvulling wanneer uw gegevens onjuist of onvolledig zijn.
• U heeft het recht op gegevenswissing (verwijdering) van de persoonsgegevens welke wij van u ontvangen hebben, en die niet langer strikt noodzakelijk zijn voor de doeleinden waarvoor ze werden verwerkt. Wij behouden ons wel het recht voor te bepalen of uw verzoek gerechtvaardigd is.
• U heeft het recht op beperking van gegevensverwerking: indien u bezwaar heeft tegen de verwerking van bepaalde gegevens, kan u vragen om deze verwerking te stoppen.
• Tevens kunt u bezwaar (verzet) maken tegen de manier waarop bepaalde persoonsgegevens van u verwerkt worden. Zo heeft u het recht u te verzetten tegen het gebruik van je persoonsgegevens voor directe marketing doeleinden (via uitschrijfmogelijkheden in e-mail).
• Ook heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een ander partij.
• Via het adres bovenaan deze privacyverklaring kan u ons contacteren om uw rechten uit te oefenen, vergezeld van een motivatie voor uw vraag.
• We kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken (om misbruik te voorkomen kunnen wij u vragen u adequaat te identificeren).

1. Klachten

Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens of over de uitvoering van uw rechten dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen.U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA) :

                    Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, Commission@privacycommission.be, https://www.privacycommission.be/

1. Wijzigingen aan onze privacy verklaring

BC Falcons kan zijn privacyverklaring aanpassen. De laatste wijziging gebeurde op 01/06/2018 Oudere versies van ons privacy statement zullen in ons archief worden opgeslagen. Stuur ons een e-mail als u deze wilt raadplegen.

                             Jeugdvriendelijk beleid BC FALCONS

BC Falcons streeft er naar kinderen optimaal tot ontwikkeling te laten komen in sportief en motorisch opzicht. Kennismaken met de               bokssport, bewegen, plezier hebben en het groeien in hun sociale omgeving d.m.v. een gezonde levensstijl, die wij de kinderen mee willen geven. Dit alles in samenspraak met het kind zelf, zodat deze ervaart en leert waar zij zelf mee bezig zijn.

    BC Falcons heeft daarom haar visie verder uitgesplitst in meerdere facetten;
        1. - Visie op de kinderen
        2. - Kinderparticipatie
        3. - Basishouding
        4. - Waarden van de groep
        5. - Individuele aspecten

    1. Visie op kinderen

     Emotionele veiligheid, plezier, aandacht, samen beleven en welbevinden zijn basisvoorwaarden voor de ontwikkeling van het kind.
     Inrichting, activiteiten en omgang stimuleren de ontwikkeling van het kind, zodat het spelenderwijs kan leren en ontdekken.
     Hoe het kind zich verder ontwikkeld, is afhankelijk van een wisselwerking tussen de aanleg van het kind en de omgeving.
     Ieder kind wordt geboren met bepaalde unieke eigenschappen en een eigen temperament.
     Vanuit deze veilige basis gaat uw kind relaties aan met anderen en de omgeving. In de omgang met andere kinderen verwerft uw kind             spelenderwijs sociale vaardigheden. De omgeving is afwisselend, uitdagend en stimulerend. Zo kan uw kind zich ontwikkelen tot een                   creatief, zelfstandig en sociaal individu.

   2. Kinderparticipatie
      Kinderparticipatie betekent dat wij rekening houden met de mening en de wensen van uw kind. Wij vinden het belangrijk dat kinderen de          mogelijkheid hebben om actief mee te denken en invloed te hebben op hun eigen bestaan.

        Daarmee willen wij:
             - Zelfvertrouwen vergroten.
             - Stimuleren tot zelfstandig nadenken.
             - Uitdagen om met elkaar van gedachten te wisselen en te onderhandelen.
             - Laten merken dat ze gehoord worden.
             - Leren naar elkaar te luisteren.
             - Betrokkenheid bij het groepsgebeuren vergroten.

   3. Basishouding
      Kinderparticipatie staat of valt met de basishouding van de groepsleiding. Deze omvat de volgende elementen:

          - Actief kunnen luisteren.
          - Observeren, signalen opvangen van het kind en van de groep.
          - Grenzen kunnen aangeven, kaders kunnen stellen.
          - Open vragen kunnen stellen.
          - Oor hebben voor de mening van alle kinderen. (niet alleen van de dominante kinderen)

   4. Waarden van de groep
      Kinderen zullen bij BC Falcons vaak in groep sporten. Het samenzijn in een groep versterkt een aantal waarden:

      Samen: samen dingen beleven, saamhorigheid, samen plezier maken, samen ontdekken, verdraagzaamheid en acceptatie.
      De ander: je inleven in de ander, zorgen voor elkaar, eigen spel en samenspel, van elkaar leren en samen doen.
      Jezelf: je gevoel van eigenwaarde, jezelf kunnen zijn, zelfvertrouwen vergroten, relaties aangaan, invoegen in de groep en uitproberen.

   5. Individuele aspecten
       Wij hebben naast de groepswaarden ook individuele doelen gesteld voor het kind.

       Wij willen dat het kind:
               - Kennis maakt met zo veelmogelijk (binnen de mogelijkheden) verschillende facetten onze sport.
               - Zich motorisch breder ontwikkelt door deelname aan deze verschillende facetten.
               - Door middel van meetmomenten de eigen ontwikkeling inzien. Wordt ook geventileerd naar ouders.
               - Zich bewust is van de negatieve gevolgen van pesten.

                            Gedragscode(s) BC FALCONS

    Om de integriteit van onze sport te behartigen en te bewaken heeft BC Falcons naast de sportieve reglementen ook                                                gedragscodes. Er is een basisgedragscode waarin beschreven staat welk gedrag er van elk lid verwacht wordt:

1. Respect en waardering voor de andere
2. Respecteren van de privacy
3. Geweldloos in het leven staan
4. Persoonlijke integriteit
5. Zorg en verantwoordelijkheid dragen
6. Professionaliteit, prestatiegericht en spelplezier
7. Respect voor anderen, de organisatie, de infrastructuur en het materiaal

​

         Daarnaast zijn er aanvullende gedragscodes met specifieke uitbreidingen voor tijdens onze trainingen, de trainer, de official en de                           bestuurder en medewerker. De gedragscodes zijn enerzijds een handvat voor goed gedrag en anderzijds een basis voor disciplinaire                 vervolging.

​

                          Zeg samen met ons neen tegen grensoverschrijdend gedrag!​

​

     Grensoverschrijdend gedrag komt voor in tal van geledingen van de maatschappij. Bijgevolg kan dit zich ook in onze club voordoen.

   Het is duidelijk: ongewenste intimiteiten, maar ook geweld, vandalisme, racisme, pesten en dergelijke meer worden niet                                           getolereerd, zowel binnen onze federatiewerking als op ons clubniveau. Ook matchfixing, (party-) drugs en doping worden als niet                     getolereerd gedrag aan deze lijst toevoegen. 

                                                                                                                                Voor BC Falcons is het duidelijk: grensoverschrijdend gedrag wordt in onze club niet getolereerd! 

                             Wat is grensoverschrijdend gedrag eigenlijk?

   Grensoverschrijdend gedrag is elke vorm van ongewenst gedrag van anderen dat jouw persoonlijke grenzen overschrijdt. Dit is uiteraard        subjectief en persoonlijk en voor een stuk ook maatschappelijk of cultureel bepaald. Wat voor jou niet aanvaardbaar is, kan dat wel zijn voor    anderen. Probeer alvast steeds naar de andere toe duidelijk te maken wat voor jou wel of niet kan. Ongewenst seksueel gedrag kan                    verschillende vormen aannemen, van ongepaste seksueel getinte opmerkingen over ongepaste aanrakingen en sexting (seksueel getinte      inhoud sms/mms'en) tot stalking en verkrachting. Maar grensoverschrijdend gedrag is uiteraard veel ruimer dan dat. Het is elke vorm van        ongewenst gedrag zoals pesterijen, diefstal, vandalisme, geweld, drugs, beledigingen, racisme, bedreigingen, discriminatie, intimidatie,             mishandeling, chantage, ...

                                                                                                                                      Jij bepaalt wat niet OK is en waar jouw grens ligt. Zeg gerust “Ik vind dit niet OK, dit wil niet.”

​

    Grensoverschrijdend gedrag mag niet getolereerd worden en is strafbaar.

       Er zijn verschillende meldpunten waar je met je verhaal terecht kan : 

                     -  Om een luisterend oor te vinden en een antwoord te krijgen op je vragen;

                     -  Om te bespreken wat je ertegen kan doen, welke verdere stappen je kan zetten;

                     -  Om een officiële klacht in te dienen en een tucht- of strafprocedure tegen de betrokken persoon op te starten.

​

     Meldpunten

    Grensoverschrijdend gedrag melden kan steeds anoniem, zowel bij de overheid als bij onze club.

     De mogelijke meldpunten zijn: 

• Aanspreekpunt Persoons integriteit: Pauwels Marc  (0468/196221)
• Je huisarts of de lokale politie (www.lokalepolitie.be) of tel. 112;
• Kinderen en jongeren: www.awel.be of bel 102 (elke dag telefonisch via telefoonnummer 102 van 16 uur tot 22 uur, of chatten tussen 18 uur tot 22 uur, behalve op zon- en feestdagen);
• Hulplijn ‘geweld, misbruik en kindermishandeling’ Bel 1712 of www.1712.be (van 9u tot 17u);
• Chat: www.nupraatikerover.be (maandag- en dinsdagavond van 18u30 tot 21u30 en op woensdag- en donderdagavond van 19u tot 22u);
• Teleonthaal: Bel 106, www.tele-onthaal.be (7/7 en 24/24) en chat (elke avond en woensdagnamiddag al vanaf 15u)

             Trainers en bestuur BC Falcons nemen alle meldingen serieus en behandelen deze in alle discretie en objectiviteit.

                Bij delicate kwesties zoeken we samen naar de beste oplossing en worden er geen stappen ondernomen zonder uitdrukkelijke                                 toestemming.

​